Via deze module kunnen gebruikers geadministreerd worden. Een gebruiker hoeft niet per definitie een gebruiker te zijn die kan inloggen, het kan ook alleen een berijder zijn.
De module is verdeeld in twee helften. Links is het deel voor het beheren van de gebruikersgroepen en rechts de grid met daarin de gebruikers van de kozen groep. Via de groep `Alle gebruikers` kunnen alle gebruikers getoond worden.
Gebruikersgroepen
Toevoegen gebruikersgroep
Klik op de 
van de linker-kolom.
Titel |
Vul een titel in voor deze nieuwe gebruikersgroep |
Omschrijving |
Vul eventueel een omschrijving in van deze groep |
Maak standaard |
Als deze groep de standaard groep is vink deze aan |
Rechten voor assets(tab) |
Voor assets |
Rechten voor groepen(tab) |
Voor gebruikers in deze groep kunnen de rechten van de asset en rechten voor gebruikersgroepen toegekend worden, vink de gewenste groepen aan |
Vul de gegevens aan en klik op de knop `Opslaan`.
Wijzigen gebruikersgroepen
Selecteer de te beheren gebruikersgroep in de grid en klik op het icoon 
.
Verwijderen gebruikers groepen
Klik op het X icoon voor het verwijderen van de gebruikersgroep. Bij het verwijderen vraagt het systeem om een alternatieve gebruikersgroep voor de gebruikers die toegewezen zijn aan deze groep. Na het selecteren van de vervangende groep kan gedrukt worden op de knop `Verwijderen`.
Gebruikers
Toevoegen gebruikers
Klik op de van toevoegen onderaan de grid.
Beeld: Gebruiker invoerscherm
Vul alle gegevens in en druk op de knop `Opslaan`. Na het opslaan krijgt de gebruiker, indien deze mag inloggen, automatisch zijn inlog gegevens toegezonden per email.
Woonadres
Voor de tijdmanagement module en bepalen van het thuisadres is het woonadres van de gebruiker van belang.
Login rechten
Deze optie kan weg gevinkt worden als de gebruiker niet mag inloggen.
Login is altijd actief
De gebruiker kan ook een tijdelijke login krijgen, vink dan het `Login is altijd actief` weg. Het onderstaande scherm is dan zichtbaar. De van tot datum bepaalt dan de datum en tijd waarin.
Rol
Dit is rol die een gebruiker krijgt toegewezen
Privacy en instellingen
Kies hier de herlaad tijd in seconden voor het live volgen. De kaart zal in dit interval herladen
Voor het verbergen van de privé ritten is de optie aangevinkt. Vink deze optie weg als de privé ritten ook zichtbaar mogen worden.
Wijzigen gebruikers
Selecteer de te beheren gebruiker in de grid en klik op het icoon .
Verwijderen gebruikers
Selecteer de gebruiker en klik op het 
icoon rechts onderaan de grid. Deze gebruiker/berijder is vanaf dat moment niet meer actief en kan ook niet meer inloggen op de applicatie. De gebruikers zijn niet verwijderd voor historische doeleinden, zoals voor het rapporteren.
Wachtwoord herstellen
Via deze link kan het wachtwoord gereset worden en per e-mail een tijdelijk wachtwoord verkrijgen.
Onderaan de grid staan de opties Rechten voor assetgroepen en Rechten voor gebruikersgroepen. Deze geven aan over welke groepen assets en groepen deze gebruikers-groep de rechten heeft. Een gebruikersgroep kan lid zijn van een of meerdere asset- of gebruikergroepen. Klik op wijzigen naast de betreffende groep voor het beheren van de toegewezen groepen.