Voor het verkrijgen van een juist fiscaal rapport zal maandelijks de kilometerstand moeten worden gekalibreerd. Dit kan op vier manieren:
1. Via het widget menu, klik op de asset regel waarvan de kilometerstand gekalibreerd dient te worden
2. Via de Asset pagina, midden tussen de grid en de kaart staat een knop `Kalibraties`
3. Via het Asset beheer menu
4. Via de App op een iPhone of Android
Wie kan de kalibratie van de kilometerstand uitvoeren
Kalibratie van de kilometerstand is uit te voeren door de volgende personen:
- Vaste Bestuurder - 3 mogelijkheden:
1. De vaste bestuurder die gekoppeld is aan het voertuig ontvangt maandelijks een herinnering per mail* om de kilometerstand te kalibreren. In de mail staat een link die de gebuiker direct naar de pagina leidt om de kalibratie uit te voeren.
2. Via het Assetscherm kan de vaste bestuurder de kilometerstand van zijn voertuig kalibreren.
3. Via de MyFMS App. De vaste bestuurder gaat naar Assets, drukt op zijn voertuig en drukt vervolgens op de knop: Kilometerstand kalibreren.
- MyFMS Manager / Decentrale beheerder / Beheerder - 3 mogelijkheden :
1. Dashboard - Herinneringen: Klik op de regel met het juiste voertuig. Vervolgens verschijnt de Asset pagina in beeld met aan de linkerkant de recente kalibratiemomenten, in het midden van het scherm verschijnt de vorige stand en de persoon kan daar direct de nieuwe stand kalibreren.
2. Assetscherm: Klik op Assets. Afhankelijk van de MyFMS licentie ziet de gebruiker daar alleen de kilometerstand of de kaart locatie van de Asset. In geval de gebruiker alleen de kilometerstand ziet staan, kiest de gebruiker de juiste Asset om vervolgens de kilometerstand te kalibreren. Ziet de gebruiker de kaart locatie van de asset in beeld dan kiest de gebruiker de juiste Asset, vervolegsn klikt de gebruiker op Kalibraties en kan de gebruiker daar de kilometerstand kalibreren.
3. Beheer Assets: Ga naar Beheer en vervolgens Assets. Kies de asset waarvan de kilometerstand gekalibreerd dient te worden en klik de regel aan. De regel wordt rood en aan de onderzijde van het scherm verschijnt detail informatie over de asset in beeld in de vorm van tabbladen. Klik vervolgens op Instellingen. De huidige kilometerstand verschijnt in beeld en naast de stand staat de link Wijzigen. Klik op Wijzigen en voer de kilometerstand in. Klik vervolgens op Opslaan en de kilometerstand is gekalibreerd.
Kalibreren via widget of Asset module
Na het aanroepen van de kalibratie staat de huidige kilometerstand boven de nieuw in te stellen stand. Vul de huidige kilometerstand in en druk op `Opslaan`.
Beeld: Kalibratie kilometerstand
Aan de linkerzijde staan alle voorgaande kalibratie-standen vermeld op volgorde van datum en tijd.
* De herinneringsmail wordt enkel verzonden naar de vaste bestuurder indien deze optie aan staat. Dit vanuit het oogpunt van AVG/GDPR regelgeving. In de Bedrijfsinformatie (benaderbaar via: Beheer, Bedrijfsinformatie, Instellingen) kan de MyFMS beheerder de herinneringsmail aan of uit zetten middels het vinkje aan of uit te klikken.