Rapportages

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Gebruiker Web Interface >

Rapportages

Alle events en ritten kunnen gerapporteerd worden. Zowel gepland als direct en daarna kunnen ze ingekeken worden of als PDF of CSV gedownload worden. Alles zonder blokkades of wachten waardoor er veel tijd word bespaard.

 

De highlight van de rapportage module:

 

1. Snellere werking en meerdere rapportages tegelijk laten maken

2. Rapporteren zonder blokkade
3. Download van pdf en csv in één keer
4. Rapportages plannen per week, maand, kwartaal of jaar

5. Rapportages van meerdere assets in een downloadfile (zip) met daarin los alle pdf files per asset

6. Favoriete rapporten selecteren voor hergebruik

 

Bij het openen van de rapportage Nieuw module ziet u een overzicht van alle gedraaide rapportages. Het scherm is verdeeld in drie tabs: Rapporten, geplande rapporten en favoriete rapporten.

 

report-main-screen

Beeld: Scherm met tab Rapporten, geplande rapporten en knop Rapport aanmaken

 

report-info

Beeld: info icoon met informatie van het rapport

 

Voor het rapport ziet u een informatie icoon. Door met de muis op het icoon te gaan staan krijgt u de informatie te zien van het betreffende rapport.

Achter elke rapportage ziet u een status report-statusicoon en download iconen voor zipfile met pdf's, pdf en csv staan, report-pdf-csv. Het rapport direct bekijken kan met het blauweicon-report-inview-report icoon. Heeft u het rapport niet meer nodig dan kunt u deze verwijderen via de verwijder knop report-delete-button.

 

report-icons

Beeld: Status, Zip, PDF en CSV download, direct bekijken en verwijderen

 

Notitie: De rapportages blijven maximaal 5 dagen staan voor het downloaden. Na deze periode worden de bestanden automatisch opgeruimd en zijn ze niet meer beschikbaar.

 

Beeld: Menu rapportage

 

Een rapport direct draaien kan bij de tab Rapporteren. De geplande rapportages zijn onder het gelijknamige menu te vinden.

Nieuwe rapportages zijn aan te maken via de knop Rapport aanmaken’. In deze wizard is ook gelijk een rapport te plannen. Dit kan dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.

report_button_new

Beeld: knop nieuw rapport aanmaken

 

In de rapportage (preview) module kunnen de volgende rapportages gedraaid worden:

 

1. Algemeen

2. Assets

3. Gebruikers

4. CO2

5. Brandstofmanagement

6. Onderhoud

7. Kilometerstand

8. Kalibratierapportage

 

 

Pas alle gegevens aan en druk op maken knop. Het filter past zich aan afhankelijk van de gekozen criteria.

report_new_mainscreen

Beeld: overzicht rapport bouwen

 

Plannen

Kies voor plannen van een rapportage en herhalen van de rapportage voor de optie plannen.

 

Kies de starttijd en of einddatum en aantal keren.

 

report-plan-time

Beeld: plannen met einddatum of aantal keer

 

 

Net gedraaide rapportages aanpassen

Een net gedraaid rapport kan ook aangepast worden. Klik op de regel en pas de selectie aan en druk op opslaan. Het rapport zal direct daarna weer verwerkt worden.

 

Geplande rapportages aanpassen

Bij de geplande rapportage kan de rapport selectie aangepast worden. Klik het de regel van de geplande rapportage en pas deze aan. Druk op opslaan.

 

Favoriete rapportage maken

Tijdbesparen met rapporteren kan met een favoriet rapport. Elk rapport kan bij aanmaken of daarna als favoriet aangemaakt worden. Deze staat dan tussen de favoriete rapporten.

 

 

*De rapportage server heeft een preview label. Nog niet alle rapportages zijn aanwezig en het geeft ons nog ruimte om kleine zaken verder te optimaliseren. In deze versie kunt u maximaal 5 rapportages plannen en 5 rapportages maximaal direct creëren.