<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Gebruiker Web Interface > Rapportages |
Alle events en ritten kunnen gerapporteerd worden. Zowel gepland als direct en daarna kunnen ze ingekeken worden of als PDF of CSV gedownload worden. Alles zonder blokkades of wachten waardoor er veel tijd word bespaard.
De highlight van de rapportage module:
1. Snellere werking en meerdere rapportages tegelijk laten maken
2. Rapporteren zonder blokkade
3. Download van pdf en csv in één keer
4. Rapportages plannen per week, maand, kwartaal of jaar
5. Rapportages van meerdere assets in een downloadfile (zip) met daarin los alle pdf files per asset
6. Favoriete rapporten selecteren voor hergebruik
Bij het openen van de rapportage Nieuw module ziet u een overzicht van alle gedraaide rapportages. Het scherm is verdeeld in drie tabs: Rapporten, geplande rapporten en favoriete rapporten.
Beeld: Scherm met tab Rapporten, geplande rapporten en knop Rapport aanmaken
Beeld: info icoon met informatie van het rapport
Voor het rapport ziet u een informatie icoon. Door met de muis op het icoon te gaan staan krijgt u de informatie te zien van het betreffende rapport.
Achter elke rapportage ziet u een status icoon en download iconen voor zipfile met pdf's, pdf en csv staan,
. Het rapport direct bekijken kan met het blauwe
icoon. Heeft u het rapport niet meer nodig dan kunt u deze verwijderen via de verwijder knop
.
Beeld: Status, Zip, PDF en CSV download, direct bekijken en verwijderen
Notitie: De rapportages blijven maximaal 5 dagen staan voor het downloaden. Na deze periode worden de bestanden automatisch opgeruimd en zijn ze niet meer beschikbaar.
Beeld: Menu rapportage
Een rapport direct draaien kan bij de tab Rapporteren. De geplande rapportages zijn onder het gelijknamige menu te vinden.
Nieuwe rapportages zijn aan te maken via de knop ‘Rapport aanmaken’. In deze wizard is ook gelijk een rapport te plannen. Dit kan dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
Beeld: knop nieuw rapport aanmaken
In de rapportage (preview) module kunnen de volgende rapportages gedraaid worden:
1. Algemeen
2. Assets
3. Gebruikers
4. CO2
5. Brandstofmanagement
6. Onderhoud
7. Kilometerstand
8. Kalibratierapportage
Pas alle gegevens aan en druk op maken knop. Het filter past zich aan afhankelijk van de gekozen criteria.
Beeld: overzicht rapport bouwen
Plannen
Kies voor plannen van een rapportage en herhalen van de rapportage voor de optie plannen.
Kies de starttijd en of einddatum en aantal keren.
Beeld: plannen met einddatum of aantal keer
Net gedraaide rapportages aanpassen
Een net gedraaid rapport kan ook aangepast worden. Klik op de regel en pas de selectie aan en druk op opslaan. Het rapport zal direct daarna weer verwerkt worden.
Geplande rapportages aanpassen
Bij de geplande rapportage kan de rapport selectie aangepast worden. Klik het de regel van de geplande rapportage en pas deze aan. Druk op opslaan.
Favoriete rapportage maken
Tijdbesparen met rapporteren kan met een favoriet rapport. Elk rapport kan bij aanmaken of daarna als favoriet aangemaakt worden. Deze staat dan tussen de favoriete rapporten.
*De rapportage server heeft een preview label. Nog niet alle rapportages zijn aanwezig en het geeft ons nog ruimte om kleine zaken verder te optimaliseren. In deze versie kunt u maximaal 5 rapportages plannen en 5 rapportages maximaal direct creëren.