Handmatig ritten toevoegen:
Het kan voorkomen dat MyFMS een gereden rit niet heeft registreerd. Hierdoor ontstaat een gat in de rit registratie, vanwege de onbekende rit.
Gebruikers hebben nu de mogelijkheid om die ontbrekende rit handmatig toe te voegen.
Toevoegen van de ontbrekende rit gebeurt bij "Mijn Ritten".
Let op: Handmatig toegevoegde ritten kunnen niet worden verwijderd!
Voorwaarden voor toevoegen van een ontbrekende rit:
1. Het rit registratie systeem is een systeem waarbij een Keurmerk is afgegeven.
2. De berijder die de ontbrekende rit toe wilt voegen moet aangemerkt zijn als vaste bestuurder, belangenbehartiger, op het voertuig.
3. Er dient sprake te zijn van een gat in de rit registratie.
Ga naar Mijn Ritten door met de muis naar het poppetje icoon rechts bovenin te gaan.
Klik in het pull-down menu op Mijn Ritten.
Kies vervolgens de juiste periode en de Asset waarbij de rit ontbreekt.
Onderstaand scherm verschijnt in beeld:
Beeld: Handmatig Rit toevoegen via mijn Ritten, Alleen mogelijk wanneer Asset is geselecteerd
Klik op blauwe regel: Handmatig een rit toevoegen. Bij het toevoegen van een handmatige rit fungeert de eindlocatie van de vorige rit als begin locatie van de rit die handmatig wordt toegevoegd. Dit zie je op de volgende afbeelding.
Beeld: Scherm om handmatig een rit toe te voegen
De gebruiker kan in bovenstaand scherm de ontbrekende rit toevoegen. De gebruiker dient in ieder geval het volgende in te vullen:
Start:
- Tijd waarop de ontbrekende rit is begonnen.
- Het start adres is een vast gegeven om de integriteit van de rit registratie te waarborgen.
Stop:
- Adres van de eind locatie van de rit. De gebruiker geeft hier de eind locatie op. Het format van de locatie is: Straatnaam huisnummer, plaats. MyFMS vult automatisch de ontbrekende gegevens aan (postcode).
- Datum: Datum van het eindpunt van de ontbrekende rit.
- Tijd: Tijd bij bereiken eind locatie
- Afstand: De afstand tussen Start adres en Stop adres. Het formaat voor de notatie van de afstand is KM,mm. Het komma teken is de scheiding tussen kilometers en meters.
Om het correcte aantal kilometers van de ontbrekende rit te bepalen, adviseren we om via een routeplanner het start en stop adres in te voeren en die kilometerstand op te geven
- Karakter: Gebruiker geeft het juiste karakter aan de rit.
- Opmerking: gebruiker kan hier een opmerking plaatsen betreffende de handmatige toevoeging van de ontbrekende rit.
Elke handmatig toegevoegde rit wordt in mindering gebracht wat betreft tijd en kilometerverplaatsing op het gehele gat in de rit registratie.
Zoals hierboven al staat is deze mogelijkheid in MyFMS opgenomen om een gat in de rit registratie handmatig te verdichten.
In geval van een gat constateert MyFMS automatisch de tijd en het aantal kilometers van het gat in de rit registratie.
Gebruikers kunnen geen rit toevoegen die niet overeenkomt met het geconstateerde gat.
Dit om de integriteit van de rit registratie te waarborgen.
De rit is succesvol toegevoegd als het poppetje in beeld verschijnt aan de linkerzijde van de handmatig toegevoegde rit, zoals u kunt zien op onderstaand plaatje.
Beeld: handmatig rit toevoegen gelukt