Via het menu Beheer -> Assets kunnen de assets (voertuigen) beheerd worden.
Toevoegen
Via de assetmodule kan een voorregistratie gedaan worden van nieuwe assets. Dit heeft als voordeel dat alle benodigde gegevens al zijn geregistreerd voor de activatie van de asset. Klik rechtsonder de grid op het 
voor het toevoegen van een nieuwe asset.
Vul het kenteken in en druk achter het kenteken op het 
icoon. De volgende gegevens worden opgehaald bij RWD: Merk, model en Co2 uitstoot.
Assetgroep
Kies hier de groep waarin de asset ondergebracht moet worden.
Type
Kies uit de types: auto, bestelauto, boot, bus, fiets, helikopter, jacht, motor, persoon, segway, taxi, trein of vrachtwagen.
Omschrijving
Deze omschrijving komt zichtbaar in de ballon op de kaart. Bij voorkeur niet het kenteken van de auto maar bijvoorbeeld wagennummer .
Merk
Asset merk: bijvoorbeeld VW.
Model
Asset model: bijvoorbeeld Touran.
Kenteken
Vol uitgeschreven kenteken met streepjes: 00-XX-YY.
VIN
Dit is het chassisnummer van het voertuig. VIN staat voor Vehicle Identification Number.
CO2- emissie
Hier kan de CO2 uitstoot waarde in g/km vermeld worden van het voertuig. Dit is de waarde die in de kentekenpapieren staan.
Derde partij ID
Identificatienummer voor integratie met derden. Dit is het unieke identificatienummer of code voor het te koppelen softwarepakket van derden.
Eenheid snelheid
Dit is de eenheid die de snelheid aangeeft. Kies uit kp, km/h, ft/s, mph of m/s.
Eenheid afstand
Dit is de eenheid die de afstand aangeeft. Kies uit m, ft, NM, km of m.
Eenheid volume
Dit is de eenheid van het volumetype dat de brandstof aangeeft. Kies uit Liters of galons.
Kilometerstand
Dit is de huidige kilometerstand, deze kan hier niet gewijzigd worden, ga naar Kalibraties KMstand.
Status
Dit geeft de huidige status van de wagen aan. Deze status kan alleen aangepast worden door de systeembeheerder.
Bestuurder
De vaste bestuurder (piloot, kapitein, etc.) van de asset staat hier gekoppeld.
Certificaat
Is het VIN (nummer) ingevuld en is de module Belastingdienst Nederland in gebruik dan kan hier het certificaatnummer van het Keurmerk RitRegistratieSystemen worden ingevuld. Zie Beeld: Certificaat voor het RitRegistratieSysteem.
Alarmen doorsturen naar alarmcentrale
Contractnummer
Dit veld geeft aan dat deze asset gekoppeld is aan een meldkamer. Alle alarmmeldingen worden doorgezet naar de Particuliere Alarm Centrale (PAC) voor een juiste opvolging. Zie beeld: Alarmen doorsturen naar alarmcentrale.
Onderhoud
Via de link in dit item kan het onderhoud gepland worden. Klik op de link: Plan volgend onderhoudsmoment.
Hardware
Hier staat de gekoppelde hardware (RFID, Garmin etc).
Aangemaakt op
Dit is de datum en tijd wanneer deze asset is aangemaakt.
In gebruik door berichtencentrum regelsets
Hier staan de regelsets die in gebruik zijn bij deze asset.
Buzzer aan/uitzetten
Het is mogelijk om een buzzer aan of (tijdelijk) uit te zetten, hierna IDRM* genoemd. Als bijvoorbeeld een auto in de garage staat kan een beheerder besluiten de buzzer uit te zetten. Klik op de link en de commando's zullen naar de unit worden verzonden. Bij ontvangst van het commando kan de unit hierop reageren.
Beeld: IDRM aan/uit zetten
*IDRM staat voor ID ReMinder.
Bij het selecteren van het IDRM uitschakelen komt een vraag? Uitzetten voor een periode Ja/Nee. Kies 'Nee' voor permanent of een datum voor een tijdelijk periode. Standaard staat de datum 5 dagen vooruit. Klik op 'Ja' voor het insturen van het uitschakel commando. Op de geselecteerde datum zal automatisch een commando verzonden worden voor het inschakelen van de IDRM.
Beeld: IDRM uitschakelen met datum
Beeld: Certificaat voor het RitRegistratieSysteem
Beeld: Alarmen doorsturen naar centrale
Lijst met belangenbehartigers
Via de assetmodule is het mogelijk om een lijst van geregistreerde belangenbehartigers te tonen. Klik rechts achter het bestuurder veld op het lijst icoon.
Beeld: Knop tonen belangenbehartigers
Vul de onderstaande gegevens in en druk op de knop 'Opslaan' of 'Opslaan & Nieuw'.
Veld toelichting:
Veldnaam |
Omschrijving |
|---|---|
Assetgroep |
Kies hier de assetgroep waarin deze asset ondergebracht moet worden |
Type |
Kies uit de types: auto, bestelauto, boot, bus, fiets, helikopter, jacht, motor, persoon, segway, taxi, trein of vrachtwagen |
Omschrijving |
Deze omschrijving komt zichtbaar in de ballon op de kaart. Bij voorkeur niet het kenteken van de auto, maar bijvoorbeeld het wagennummer |
Merk |
Asset merk: bijvoorbeeld VW |
Model |
Asset model: bijvoorbeeld Touran |
Kenteken |
Kenteken van de asset |
VIN |
Vehicle Identification Number (chassis nummer) |
CO2-uitstoot |
CO2 waarde in g/km |
Derde partij ID |
Identificatie nummer voor integratie met derden. Dit is het unieke identificatienummer of code voor het te koppelen softwarepakket van derden |
Eenheid snelheid |
Dit is de eenheid die de snelheid aangeeft. Kies uit kp, km/h, ft/s, mph of m/s |
Eenheid afstand |
Dit is de eenheid die de afstand aangeeft. Kies uit m,ft,NM, km of m |
Eenheid volume |
Dit is de eenheid van het brandstofvolume. Kies uit liters of gallons |
Bestuurder |
Koppel eventueel een vaste bestuurder aan de asset (zoek op naam) |
Certificaat |
Certificaat voor het RitRegistratieSysteem |
Alarmen doorsturen |
Alarmmeldingen doorzetten naar de Particuliere Alarm Centrale (PAC) |
Hardware |
Selecteer hier de aditionele hardware, zoals een privé/zakelijk schakelaar of Garmin, of anders |
Activatie verzoek |
Bij de optie: Verstuur direct een activatie verzoek is een handmatige activatie nier meer nodig |
(Op)nieuw ophalen van RDW gegevens
Voor bestaande assets is het achteraf ook mogelijk om de gegevens bij het RDW op te halen. Klik op de link 'Werk de gegevens van deze asset bij met informatie van het RDW'.
Beheren assets
Klik op de regel van de te beheren asset.
Verwijderen
Is een asset niet meer nodig in MyFMS, dan kan via het assetbeheer een deactivatie (verwijderen) gestart worden. Selecteer het te verwijderen asset en klik rechts on de grid op het 
icoon. Vul de reden, datum van deactivatie/uitbouw en de locatie in.
Beeld: Deactiveren van een asset